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函授档案丢失如何补办

函授毕业后也有属于自己的学籍档案,学籍档案就进入了我们的个人每学期的成绩单,还记录了我们在学校里面的奖惩记录,这些都是可以综合反映个人素质的档案资料,所以个人档案资料是非常重要的,而且具有法律效力,所以在个人档案丢失之后是一件非常严重的事情,只需要进行档案补办就可以解决这个问题。


一、档案应该怎么补办呢?


1、如果在我们毕业之后不小心把自己档案弄丢了的话,那么我们可以在学校里面去补办学籍档案,我们的档案资料在学校的档案管理中心有备份,需要提交个人相关资料之后,在学校里面去进行复印,复印完成之后这些档案资料得到审查,就会被相关人员装在新的档案里面,我们的档案被盖上印章之后就补办完成了。


2、如果补办的是人事档案资料的话,那么可能会比补办学籍档案资料麻烦一些。首先我们需要在单位里面去开具一份档案的补办申请,然后再带上个人证件去自己毕业院校先复印学籍档案资料,在学校盖章之后带上个人资料,去人事档案复印人事资料。


3、将复印好的档案资料交给就业指导服务中心的相关人员审查,他们在审查完成之后会把我们的资料放在一个新的人事档案袋里面,并且把人事档案袋封口,这样我们的人事档案就补办好了。


二、补办好的档案应该怎么处理?


1、补办好的档案是必须要进行存放的,否则我们的个人档案依然没有法律效力,如果自己的单位是具有人事管理权限的,比如是国企或者是事业单位的话,就放在单位里面就可以了。


2、千万不要把补办好的档案放在自己手中,这样的话会让我们的档案失去法律效力,因为自己是没有人事管理权限的,这样就会让档案成为死档,只有将档案拿去激活才可以存放,所以避免自己保管档案的情况。


3、人才市场也是可以存放档案的,根据自己的工作情况,可以把档案放在户籍所在地的人才市场,在办理托管手续的时候,应该先去人才市场了解一下档案的托管流程。


Zui后提醒大家,在自己的档案丢失时,一定要及时的进行补办。如果没有时间,可以委托帮帮团人力资源。


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