个人档案是记录了我们在学校学习的重要个人资料,也会记录我们今后工作中所产生的个人工作资料,是很多人证明个人能力的参考资料,如果我们不小心把自己的个人档案弄丢了,那么我们应该及时的去处理,首先在处理档案丢失问题之前,要弄清楚档案的重要性,这样我们才可以抓紧时间去处理,否则大家就会不紧不慢的去解决。
一、首先来看一下什么是个人档案?
1、个人档案是我国人事管理制度下所产生的一种个人文件,里面包含了个人身份资料以及个人的学历资料,还有我们在今后工作中所产生的职称评定资料,以及个人干部身份资料,这些在今后都是非常重要的参考资料。
2、档案还涉及到今后的养老手续办理,以及今后的职称申报以及落户手续办理。每一种手续办理都是需要参考个人档案的,所以希望能够妥善处理个人档案,不要让自己的档案失效。
二、如果个人档案丢失了,我们应该怎么进行补办?
1、首先在补办档案之前我们应该了解档案的种类,咱们的档案分为学籍档案和人事档案,这两个档案都是具有不同性质的,如果大家毕业之后参加了工作,那么我们的学籍档案才会变成人事档案。
2、首先在补办学籍档案之前,应该了解学籍档案的补办流程,可以向学校的老师了解情况,咨询补办档案的材料以及相关流程。
3、接下来我们了解了补办流程之后,再准备好相关材料,去学校提交补办的资料,在自己的毕业院校可以复印档案资料,这些档案资料是可以复印之后加盖公章的。
4、将复印好的档案资料拿给学校教务处审查,在资料的真实性得到确认的情况下,学校就会帮我们将档案进行重新的密封。
5、我们在补办自己的学籍档案之后,应该将档案进行存放,否则我们的档案也是没有任何参考作用的。
6、如果我们参加了工作,那么我们就还需要将工作中所产生的人事资料复印出来,然后将复印的资料提交给相关负责人审查,同样的在资料审查完毕之后,会与学籍资料装在一起,形成一份完整的人事档案。
档案是非常重要的,一定要及时的进行档案补办。如果自己没时间去补办,可以联系帮帮团人力资源去补办。