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丢失的档案如何补办


档案除了记录我们个人的信息,在我们平时办理一些手续的时候需要使用以外,其实对于很多用人单位来说也有极大的作用。用人单位可以通过档案来考察我们每个人的情况,确认我们的过往经历用于判断我们是否适合工作岗位。


所以档案在现在算是一种必不可少的材料,如果大家将自己的档案不小心弄丢了肯定是可以进行补办的,如果你的档案不去进行补办,那么我们生活中很多事情无法处理就会乱了套。大家在生活中如果遇到了档案丢失的情况,可以按照我们下面提到的一些内容进行处理。


一、补办档案的流程详情


1、首先我们需要在学校提交补办档案的书面申请,同时再让用人单位帮我们出具一份毕业生档案遗失证明。


2、我们的档案遗失证明以及补办档案申请书上面,都需要由工作单位或者是学校分别所加盖的公章。


3、大家在准备好补办档案需要用到的证明材料之后,就可以提交到教务处让老师审核,审核通过以后大家就可以在学校的档案管理室补办自己的档案。


4、我们在补办自己的档案材料时,大家除了要补办毕业生登记表、入学登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告这些比较重要的信息外,还要注意将报到证补办一份。


5、我们将各项材料补办好后就可以提交到学院进行审核,审核完毕学院就会帮助我们装档、密封再加盖学院的公章。


二、补办好的档案材料应该怎么进行处理


1、如果我们将自己的档案补办完毕,大家就要立即对档案进行存档,存档的时候我们就要先想好自己要将档案存放到哪一个有人事权的地点。同时在存档转递档案的过程中一定要选择让学校帮助我们以及要通道的方式对档案进行转递。


2、存档时我们选择地点要根据自己的情况来做决定,如果大家有工作单位是将档案存放到工作单位或者是工作单位所在地的人才中心、人社局这一类地点存档。


如果我们在毕业以后打算参加研究生考试,建议大家将自己的档案托管到原户籍地。如果还有什么不懂的问题,可以咨询帮帮团。


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