研究生同样有可能遇到档案方面的问题,因为有一些研究生在毕业的时候需要出国继续进行深造,在出国之前没有正确处理好自己的档案就离开了。这样很容易在回国的时候找不到自己的档案,或者是档案丢失需要进行补办。
毕竟很多大学毕业生都不清楚托管档案方面的一些事情,对档案的管理比较疏忽才导致的出现了意外,档案在丢失之后我们也要及时进行补办,因为档案是伴随着我们每个人一生的重要材料,包括了我们在就业、考试、升学、落户的时候都需要用到自己的档案。
一、如果我们要补办研究生档案需要补办的材料有哪些?
1、我们补办自己的档案时包含有各个学习阶段的档案材料,都要大家进行补办,比如在大学本科阶段我们需要补办入学登记表、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等重要信息。
2、在研究生阶段我们需要补办的档案信息包含有录取通知书、成绩单、论文评语、奖惩材料、体检表、毕业生登记表等信息。
二、我们补办自己的研究生档案时手续有哪些
1、首先我们需要去自己的工作单位开具一份档案遗失证明,大家带上档案遗失证明再手写一份补办档案申请,去原先就读的学校补办自己的各项档案材料。
2、我们要补办研究生档案时大家会发现补办的材料非常多,区分成了几个不同的学习阶段,那么具体可以补办哪些材料需要根据自己学校的要求进行处理。
3、毕竟每个学校的档案材料数量和信息都有一些不同,对于没有存根的档案材料,就根本就无法补办,我们除了将其中的重要材料补办完之外,其他的材料能补办多少就尽量补办多少。
4、大家再补办好了自己的档案材料后,每一份都需要由学校盖章才能让它生效,对一些无法补办出来的档案材料又必须要使用时,建议大家让学校开具也相应的证明书,可以起到与原件相同的作用。
5、我们将自己的档案补办好之后再统一提交给学校的档案管理部门进行审核,在审核通过以后,工作人员就会帮助我们将档案材料进行封存再盖章,建立成新的档案。
我们在补办研究生档案的时候,如果大家认为跑动的地方太多,或者是补办的材料信息太复杂自己把握不住,可以直接找到帮帮团专业的档案服务公司帮助自己把研究生档案补办齐全。