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吉首大学档案丢失了应该怎么补办

在我们上学期间,每个人都会拥有一份属于自己的的学籍档案。在我们毕业后,它就从学籍档案变成了我们的人事档案,并且还会随着我们的工作变化,不断定时定期地向档案里更新材料。


除此之外,在公务员考试、事业单位考试、升学考试、资格证书考试以及落户时,都会使用到我们地档案材料。由此可见,档案对于我们每个人的工作、生活而言都十分重要。所以,一定要妥善处理好有关我们档案的一切问题,以免给我们的生活带来不必要的麻烦。


吉首大学档案丢失了应该怎么补办?


1、首先,我们需要手写一份档案补办申请书,也可以选择到高校毕业生就业指导中心申请一份档案补办表进行资料填写。


2、紧接着,我们需要和学校老师取得联系,与学校老师确定好时间后,再携带申请书或者是申请表以及我们的身份证、毕业证、学位证等材料回到学校补办档案材料。


3、录取花名册、体检报告、大学成绩单等材料都需要我们自行复印,再找到相关部门的负责人老师签字盖章,而学籍卡、毕业生登记表则更为麻烦,不仅需要我们再次认真填写,在填写完毕后还需要找到学工处、院级甚至校级相关的负责老师签名盖章。


4、Zui后,再交给学校档案管理部门的老师审核,待确认无误后密封盖章即可。


如需补办工作档案材料,则需要回到户籍地的档案中心,按照当地的规定流程办理档案补办手续。还需要注意的是,档案补办完毕后,一定要尽快存放起来。如果遇到自己不能解决的问题,可以咨询帮帮团人力资源。


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