有很多的人都会遇到档案丢失的情况,主要是因为一些同学在毕业以后不知道如何处理自己的档案。有一些学校会选择交档案交到学生手上,但学生不知道该怎么办于是将档案一直留在了自己手中没有托管出去。在这种情况下很多人都是在多年以后需要用到档案时才发现档案找不到了。
一、补办档案的流程
1、我们可以直接先到大学的毕业生就业指导中心咨询相关的负责老师,然后提交自己的书面档案补办申请书。
2、我们在前往人才交流中心或者是学校说明清楚自己档案丢失的情况,让其中的一方帮助我们开具一份档案丢失证明就可以,在档案丢失证明上我们一定要声明清楚自己的档案已经丢失,并且还加了戳记。
3、在经过学校以及工商部门审查签字之后,我们就可以拿到一份毕业登记表和个人证明材料,大家一定要按照自己的真实情况如实地填写表格再提交到教务处审核我们的档案材料。
4、我们再将自己丢失了各项的材料补办齐全之后就可以请求学校帮助我们转递到人才中心或人才市场进行托管。
二、我们补办好了档案后想要调转到本地的人才交流中心需要准备哪些材料?
1、如果大家有注册证明书,那么在注册证明书上面一般都会有一些注册单位存在,大家如果这时并没有工作就要不用填写就业单位这一栏。
2、如果是政府所认可的人才市场,可以直接根据注册证书上面提到的内容去接收档案,如果没有注册证书或者说大家尚未毕业,没有毕业资格是无法将档案存放到人才市场的。
3、对于在有效期以内的身份证,人才市场一般都会根据我们的身份证以及档案核实自己的信息,然后再执行相关的一些注册程序,人才中心也会为我们妥善保管档案。
4、如果我们在处理自己的档案问题时自己在外地不方便回来,可以直接找到专业的人事代理机构帮助自己完成补办档案的各种手续。大家将档案补办齐全之后就可以正常的进行使用。
5、我们在处理完了自己的档案问题以后,无论大家选择怎样的存档方式,一定要托管到有人事权的地点进行管理,这样才能保证档案一直处于正常可用的活跃状态。如果大家遇到了类似的档案问题,可以通过上面的方法去解决。