在正常情况下，学校会帮助我们正确处理毕业档案，因此很多同学在毕业的时候，虽然没有考虑过处理档案的事情，但是还是会有有效的档案可以使用。虽然说学校帮助我们解决了很多问题，但是作为重要的个人材料，我们还是应当关注自己的档案应该如何处理。而且并不是所有的学校都会帮助我们处理好个人档案的托管问题，毕竟有些学校会在毕业的时候将档案交给同学自己去解决，如果老师在这个时候没有告诉大家应该如何去正确托管档案的话，那么我们很可能会将档案一直存放在自己手里。

小编身边就有一位朋友在毕业之后就将个人档案一直保存在自己手中，转眼已经存放了一年的时间，那么这份档案还可以正常使用吗？

1、虽然按照规定档案只有保存在自己手中，超过了两年的时间才会失效，但是这并不意味着大家将档案保存在手中，一年就一定不会出现问题，所以我们如果想要使用这份档案的话，一定要提前将其交到相关部门进行审核，只有工作人员确认，我们这份档案还保持有效，大家才可以正常使用。

2、而且我们需要知道档案保存在手中很容易出现破损的情况，只要档案袋破损，那么不管我们将档案保存在手中多长时间都会失效。而且这种情况还很可能会造成档案材料的缺失，甚至是个人信息的泄露，那么对我们的影响就更加严重了。

3、档案袋保存在自己手中，除了会出现破损的情况，还有一些同学很可能会因为保管不善而造成档案丢失，那么我们想要解决这个问题，唯一的办法就只有补办档案，而只要我们去稍微了解一下，就可以知道补办档案的流程是非常复杂的。

其实大家如果想要预防档案问题的出现，的办法就是在毕业的时候选择正确的托管方法，尤其是大家不可以自己将档案取出来保存。因为小编知道，有些同学会觉得档案保存在自己手中会方便以后的使用，然而正是因为大家这样的做法，很可能会给我们带来不可挽回的损失。

如果大家在现实生活中遇到的档案相关的问题而不知道说应该如何解决的话，小编向大家推荐帮帮团档案服务机构，大家可以咨询在线老师得到解决的办法。