档案在丢失之后我们是可以正常进行补办的,在补救我们的档案之前大家需要将相关材料先准备好,是提前把补办档案的流程进行学习,然后再沟通相关单位处理补办档案的事宜。有很多人是在毕业的时候将档案弄丢了,那么就只需要补办自己的学籍档案。如果是在工作的时候将档案弄丢了,还要补办自己在工作中产生的人事档案,所以补办档案时一定要依据实际情况来选择处理的方式。
一、补办档案需要准备哪些材料
1、我们在补办档案必须要先准备好自己本人的身份证明,也就是身份证,用于证明是我们本人在办理相关手续。
2、对于在参加工作的人员来说,必须要出具由单位人力部门或者是其他有单位公章的介绍信前去办理相关手续。
3、去各个单位补办业务之前我们都需要出具介绍信,否则自己去处理的时候不会有任何部门会予以接待。
4、对于灵活就业人员来说,我们需要先去街道或者派出所开具相应的证明材料,和社保缴纳证明。
二、补办档案之前我们需要知晓哪些流程
1、我们在档案丢失后首先就要开具一份档案遗失证明,一定要记得加盖公章,大家可以找自己工作的单位盖章。
2、我们带好档案遗失证明自己再写一份补办档案申请,大家将这份补办档案申请提交到学校,让老师审核后盖章签字就可以生效。建议大家在学校去办理手续之前,一定要先与学校老师沟通好时间避免自己白跑一趟。
3、我们在补办自己的档案材料时,如果是学籍档案需要按照学籍档案的材料目录进行补办,其中Zui主要的材料就是毕业生登记表、体检报告、学生成绩单、思想汇报、奖惩材料、政治面貌信息等等。
4、我们补办好这些材料之后就可以提交到学校进行审核,在学校审核完毕之后我们就可以在自己的档案袋外面加盖一份公章,再交到就业指导中心完成登记和录入。
5、我们需要找其他人帮助自己代办这些手续的时候,大家一定要记得让代办人携带上他自己的身份证原件以及由我们自己签名和盖章过的委托书。
以上就是大家在遇到档案丢失的情况时补办档案的具体信息,如果大家实在不方便也可以找帮帮团档案服务公司帮助自己跑腿办理相关手续。