有很多人在拿到了自己的档案后因为好奇选择了将档案拆开,这样容易导致档案中的一部分材料丢失或者是损坏,还有一些人在将档案拿着自己手中后没有妥善保管,导致档案弄丢了。如果我们的档案弄丢了或者档案被拆开造成了一些材料缺失,都需要去补办自己的档材料,在补办自己的档案材料时我们要了解补办的办法。
一、档案如果丢失了应该怎么补办呢?
1、首先我们要补办自己的学籍档案材料,在学籍档案材料中主要包含有我们在校期间的奖惩材料以及体检报告、入学登记表、毕业登记表、成绩单、个人鉴定书等等。
2、如果我们参加过工作就需要补办人事档案材料,其中一般包含有我们参加工作以后的材料,比如说劳动合同、转正申请书,还要在工作中的一些表现材料。
二、档案丢失之后补办档案材料的流程
1、我们在档案丢失后必须要先开具一份档案遗失证明,再手写一份补办档案申请,这两份材料都需要有相关单位盖章签字才能生效。
2、大家带上自己的各项证明材料去学校的档案管理室让老师进行审核,然后着手补办自己的档案材料信息,将档案材料信息补办齐全之后就可以将补办好的材料提交到教务处,让老师进行审核后再盖章放到档案袋封口。
3、将我们补办好的档案提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入之后,我们就可以正常的将档案激活和使用。
4、如果我们要补办自己的人事档案材料,就需要带上自己的各项证明材料去原先工作过的单位的人事部门,让工作人员帮助我们查询以前产生过的档案材料,将这些工作中的材料进行补办。
5、大家将这些材料补办好之后就让人事部门的工作人员帮助我们重新盖章,再放入到档案袋里封口。
6、我们在处理自己的学籍档案材料或人事档案材料时,可能没有时间亲自处理,这种情况下我们是让专业的档案服务公司帮助我们补办档案,不仅高效而且快速,不用担心有材料的缺失。
长沙帮帮团人力资源是一家经验非常丰富的档案代理公司,多年来致力于为毕业生的档案和报到证服务,并且在全国多地设有办事处,有任何的档案问题都可以咨询,也可以直接把自己的档案问题交给帮帮团来解决。