当大家将档案保存在手里的时候，很可能会出现问题，大家不要以为只要档案不丢失就可以了，按照规定如果大家将档案保存在手中的时间过久，就会导致档案失效。而且当我们私自保存档案的时候，还有一些同学会忍不住将档案拆封，一旦档案袋破损，那么这份档案也是无法正常使用的。

当大家在遇到这种情况的时候，我们应当如何处理呢？

1、如果我们不太清楚自己手中的档案还是否保持有效的状态，那么我们可以将档案交到相关部门进行审核，当工作人员确认我们手中的档案还保持有效的状态后，大家应当尽快将这份档案托管到档案机构中。

2、但是如果工作人员确认我们手中的档案已经失效，但是档案袋没有出现破损的情况，那么我们可以将档案交到人才市场办理激活手续，只不过在办理手续的时候我们一定要提前了解情况，这样才可以节省大家不少的时间。

3、但是在检查的过程中，如果工作人员发现大家的档案出现了破损或者材料丢失的情况，那么我们一定要将这些材料问题解决之后才可以办理激活，否则不完整的档案在以后的使用中，将会给大家带来不小的麻烦。

在这里小编要告诉大家，不管我们处于什么情况，都不可以将个人档案保存在自己手中，否则一旦出现问题将会给我们带来很大的影响，尤其是对于那些参加事业单位考试的同学来说，如果我们的档案出现了问题，可以联系帮帮团档案服务公司帮忙处理。