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长江大学文理学院学籍档案丢失如何补办

更新时间:2024-11-08 09:30:00
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在我们毕业之后毕业院校会给我们发放一份档案袋,档案袋中装着的是我们的学籍资料信息,所以说如果我们将档案袋弄丢了的话,那么我们也就失去了学籍档案,学籍档案装有我们在校期间的各科成绩单,奖惩记录,体检报告,政治面貌信息等等重要学籍资料信息。如果说我们的学籍档案丢失的话,那么会对我们的生活造成很大的影响。

学籍档案丢失以后会对我们的生活造成哪些影响

在我们毕业以后肯定是需要面试找工作的,如果说你的学籍档案丢失,那么我们面试找工作就会非常的困难,因为很多工作单位都是需要审核我们的个人档案的,查看我们的学历还有阅历。

对于我们进入工作单位以后,如果你的学籍档案丢失,那么职称评定,转正定级也会非常的麻烦,这都和档案有着密切相关的联系,甚至以后办理退休手续都是需要用到个人档案,档案可以用来计算我们的工作时长,退休金额等重要信息。

我们以后要想办理出国留学手续,退休手续,迁户落户手续都是离不开一份有效的档案,所以说大家一定要重视自己的档案问题,如果档案丢失以后一定要及时补办。

长江大学文理学院学籍档案丢失以后该如何补办

首先我们需要提交一份档案补办申请书给自己的毕业院校,毕业院校的相关负责人在核实清楚之后就会给我们开具一份盖着公章的档案遗失证明。

拿着档案遗失证明去补办档案里面的材料,找到相应的开具部门,请求工作人员审核并给我们打印复印档案里面的材料。

大家记住打印材料之后一定要盖上相应开具部门的公章,否则这些材料是不具有法律效力的。

材料备齐之后将其提交到毕业院校进行审核并交给相关工作人员,在审核完毕之后,就会将我们的材料重新装入一个新的学籍档案袋内,Zui后封存盖章,我们的学籍档案就建立完成了。

学籍档案建立完成之后并不代表着就已经结束了,我们还需要将学籍档案转入合法的接收部门之中进行托管,否则档案放在自己手中还会造成二次丢失或死档问题。

我们可以顺便请毕业院校将档案转入人才市场之中进行托管。我们在携带相关证件到人才市场办理托管手续即可。有工作单位的朋友们可以委托学校将档案转入工作单位之中,或者工作单位户籍所在地的人才市场。

以上就是这些介绍,关于档案详情问题,可以来电咨询。

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