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档案在自己手中三年了该如何处理

更新时间:2024-11-08 09:30:00
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详细介绍

在我们毕业之后,有很多毕业生对于档案的重视度不高,以为档案在毕业之后发放到我们手中可以一直存放。


其实档案Zui忌讳的就是长期放在自己手中,如果档案长期放在自己手中会对我们的生活造成非常大的麻烦,有很多毕业生由于档案长期放在自己手中成为了无效状态,在以后的生活中办理一些退休手续,迁户落户手续都会出现问题。

不光是在我们毕业之后,如果想参加研究生或者公务员考试来提升自己学历的朋友们,如果你的档案出现了问题,那么考试中的政治审查团结是无法通过的,那么影响的就是我们Zui后的录取结果。如果你的档案长期放在自己手中,不知道该如何处理?

档案在自己手中三年了,该如何处理?

通常在我们毕业之后拥有两年择业期,原则上来说,档案如果在自己手中存放超过了这个期限,那么会成为无效状态,只能请求毕业院校帮忙办理激活手续了。

首先将档案成为失效状态的情况,告知自己的毕业院校,然后将自己的档案提交上去,请求毕业院校的相关负责人进行审核。毕业院校的相关工作人员在审核完毕之后,会将我们的档案已重新封存盖章,办理档案激活手续。因为毕业院校有我们学习资料的备份,可以帮我们办理激活手续,可以证实我们的档案和合法性。

如果说你的档案属于人事档案失效的话,那么我们大家都知道,人事档案是由学籍档案转化而来开始进入人事资料信息的,所以说人事档案中主要包括的学习资料信息以及人事资料文献,所以说办理激活人事档案手续不仅需要联系毕业院校,还需要联系所在工作单位请求帮忙。

同样的将自己的档案提交的工作单位请求相关工作人员进行审核,审核完毕之后,工作人员会将我们的档案重新封存盖章,办理档案激活手续,如果说工作单位不具有档案管理权限的话,那么工作单位会给你开具相关证明,然后以机要的交通将档案转入人才市场进行托管,然后我们再拿着相关证明和自己的有效证件办理档案托管手续即可完成档案激活。

有些工作单位不具有档案管理权限,我们可以找帮帮团人力资源代办机构帮忙也是可以的。

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