湖南档案丢失了应该怎么处理
相信很多同学没有考虑过这个问题,因为在上学的时候档案一直保存在学校中,当我们毕业时很多学校也会帮我们处理档案的问题,所以档案想要丢失并不是一件容易的事情,可是每年还是会有不少同学的档案出现丢失的情况。
档案丢失发生的主要原因有两种。
第一、那面档案在转寄的过程中可能会出现丢失的情况,虽然发生的可能性不高,但是一旦发生对我们的影响还是非常大的。档案的转寄一般会选择专门的通道,这种方法转寄虽然很安全,但是转寄的时间会比较长,所以有些同学可能会选择其他的快递方法,这样就很可能会造成档案的丢失。
第二、个人自持档案是档案丢失的主要原因,很多同学可能会觉得档案自持是一种很安全的方法,其实这种档案如果处理不当的话很容易造成档案丢失。虽然我们说档案对我们非常重要,但是在日常生活中我们使用档案的频率并不高,所以很多同学就会渐渐地忽略自己的档案,从而发生档案丢失。
档案丢失了应该怎么处理呢?
1、发现档案丢失后需要尽快联系学校的老师,询问档案补办的流程和所需要准备的证明材料。
2、我们向学校申请补办档案申请书,然后准备身份证、毕业生等材料。
3、前往学校补办档案材料,学籍档案中的材料会比较多,所以在补办的时候会花费很多的时间,不过只要我们按照老师所说的补办步骤处理的话并不是非常复杂。
4、补办好的材料需要交给学校的老师审核,只有老师确定补办的材料都是有效的,并且材料完整,那么我们就可以将档案上交到就业指导中心封口了。
5、档案封口后还需要将激活才可以正常使用,这一步是非常重要的,我们千万不要忽略了。
档案补办好之后为了避免档案继续出现问题,建议大家要尽快将档案保存在档案机构中,对于毕业后的同学可以将档案保存在学校、人才市场或户籍地的人才服务中心。大家在毕业后做出什么样的选择会关系到我们应该选择什么样的保存方法是Zui合适的,如果大家不太清楚怎么处理的话可以咨询帮帮团档案服务机构。