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个人档案变成死档了怎么激活

发布:2021-10-09 12:18,更新:2024-11-22 09:30

我们都知道食品有保质期,过期的食品对人体是有害的。档案也是一样,档案作为人生中蕞重要的材料,它也是有有效期的。一般有效期是对个人自存来说的,如果自己保管档案超过两年,那么这份档案就过期无效了,失去了其应有的法律效力,无法继续正常使用。


档案变成死档对个人的影响可是很大的,像升职评职称、考公考编、落户退休等都需要用到这份档案,死档是没有单位愿意接收的,审核的时候自然是通过不了的。


一、档案为什么会变成死档?


1.如果档案不小心到了自己手上,因为好奇心私自将档案拆开来看了,这一拆档案就无效了。有关部门会觉得档案材料的真实性得不到保障,之后存档的时候不会接收,也就变成了死档;


2.还有一种情况是,档案在自己手上没有丢失也没有拆开,但是长期一直放着,档案是需要专 业的工作人员更新的,长期自存档案可能会出现断档,这样档案也会变成死档的。


二、个人档案变成死档了怎么激活?


解决死档的唯一办法就是重新激活,激活之后的档案才可以正常使用,如何激活死档,可以参考下面几条步骤:


1.如果是刚毕业的学生,档案被自己拆开了,可以试着联系毕业的院校,协助自己将档案重新封印起来,然后存放到合适的档案机构;


2.如果档案在手上自留时间就变成死档的,就去人才中心办理激活,这样有点关系的话比较好办。如果人才中心不轻易个人手上的档案,可以找第三方机构帮帮团协助;


3.帮帮团机构多年从事档案管理业务,办事效率高也靠谱,受到不少人的信赖。找她们是全程代办的,安全放心;


4.如果档案材料完整直接激活封存就可以,但是要是档案被拆材料不全的话,需要先将档案材料补办完整才可以办理激活手续。

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