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毕业生档案在自己手里怎么办

发布:2021-10-08 12:25,更新:2024-11-21 09:30

档案是受国家法律保护的,很多人对档案的管理不够重视,导致档案丢失、档案自存的情况时有发生。其中档案自存的现象很多,自存档案会有很多的危害,档案丢失也是因为自存档案引起的。


一、档案在自己手上的影响


1.档案是受国家法律保护的,档案在自己手上存放时间久了就会变成死档。为什么有死档这一说,因为档案是需要不断更新的,这些都是需要专 业的档案人员操作的,如果档案在自己手上存着,就无法及时更新材料,档案就会出现断档,成为死档。


2.档案在自己手上还很容易出现拆封或者丢失的情况,档案一旦拆开里面材料就有可能丢失或者被更换,这样档案的真实性就无法保障,无法再正常使用;


3.个人保管档案不像专 业的机构那样,有严格的档案管理制度,很容易就出现档案丢失的情况,档案丢失之后处理起来也是相当麻烦的。


二、档案在自己手上怎么办?


1.档案在自己手上唯一补救办法就是重新激活。只要将个人手里的档案存放到专 业的人事档案管理机构,办理正常的手续就算激活好了;


2.但是一般的人才中心是不轻易接受个人手里的档案的,如果自己有人脉资源的话,可以将档案存放在户籍的人才中心托管;


3.存不进去的时候可以找第三方机构协助,这里推荐大家可以咨询帮帮团人力资源服务公司试试。这家机构多年从事档案业务,在激活档案、托管档案这方面有着丰富的经验,办事效率也高,受到不少人的信赖,有需要的可以找她们全程代办。


档案可以存放的地方除了人才中心,还可以存放工作单位,但是前提要是国企和事业单位,这类的单位是具有人事档案管理权限的,所以大家在存放档案的时候务必要了解清楚,免得引出更多的麻烦。

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