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档案丢失补办流程你知道多少

发布:2021-10-08 12:22,更新:2024-11-21 09:30

档案在一个人的学习、工作以及生活中都发挥着巨大的作用,如果自己有档案丢失的情况发生,那就一定要引起重视了。升学落户、升职评职称、考编考研甚至退休都少不了档案的参与,档案丢失影响的将会是自己的未来事业发展。但是档案丢失也不是没有办法补救的,可以重新补办一份。


那么关于档案丢失补办流程你知道多少?


一、档案丢失补办流程是什么?


1.首先向学校或者工作单位提交档案补办申请。


档案丢失之后请相关的工作人员检查我们丢失的档案材料有哪些,然后将缺失的材料罗列出来,联系之前的学校或者工作单位申请重新补办,手写一份申请书。申请书的信息一定要如实填写。


2.提前准备好需要的证明材料。


学校或者工作单位收到申请书之后会审核,审核通过之后就会要求申请人准备好相关的证明材料和核实本人的身份。这时候一定要了解清楚,将材料准备齐全,免得到时候因为材料不全来回跑。


3.补办缺失的档案材料。


学校或者工作单位在补办材料之后要检查一下是否所有的材料都补办齐全了,然后要在档案材料上盖上相关的公章,没有盖章的材料就是一堆废纸。


4.封存好补办好的档案。


档案补办好之后可以让学校或者工作单位重新将档案封印起来,然后找一家档案管理机构开具一份调档函将档案调过去存放,不能将档案直接存放在个人手上。


二、档案可以存放在哪里?


1.未毕业的或者即将升入另外一所就读院校的同学,可以将档案调到就读的院校进行存放;


2.在国企或者事业单位工作的话,就可以直接将档案存放在工作单位,这类的工作单位是具有人事档案管理权限的;


3.如果是在私企或者民营企业工作的话,可以将档案存放在工作单位所在的人才中心,这样之后需要调档的时候也方便,而且也不会出现什么大的档案问题。


以上就是今 天跟大家分享的关于档案丢失补办流程的内容,希望大家看完之后能够有所收获。同时也提醒大家,平时多关注一下自己的档案问题,早发现早解决,有的档案材料是补办不出来的,如果发现不及时,或多或少会对自己造成一些影响。


如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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