函授大专学籍档案丢了该怎么办
发布:2021-10-08 13:41,更新:2024-11-25 09:30
函授大专毕业的学生多多少少都会遇到档案丢失的问题,很多学生会忽视函授档案的重要性。殊不知,函授档案也是我们档案信息的一部分,贯穿我们的一生,在之后的工作学习中,这份档案对个人的发展同样会起着至关重要的作用。
一、函授大专学籍档案丢了该怎么办?
1.首先找相关部门开具一份档案丢失的证明,或者写一份档案遗失证明。具体的要根据当地的实际情况来看。
2.在补办函授大专档案之前需要跟学校的老师联系好,提前了解一下补办函授档案的流程以及需要的材料。准备好之后再去补办,这样能够减少很多不必要的麻烦;
3.补办好档案材料之后,将其交给专 业的档案管理人员审核,没有问题之后重新将其封印起来存放好即可。切记不要自存在自己手上,要存放在专 业的档案管理机构。
4.如果大家不知道如何办理的,必要的时候可以找专 业的代办机构协助,像帮帮团机构就是一家专 业从事档案管理业务的机构,她们是全程代办的,不需要自己跑,而且效率也很高,有需要的可以咨询她们代办。
二、如何存放函授大专档案?
1.函授大专学籍档案不能单独存放,所以在存放之前需要将之前的学籍档案找到,然后将函授大专档案跟原先的学籍档案合并存放;
2.如果参加了工作,需要将函授档案跟人事档案一起合并存放,如果之前的人事档案丢失,需要重新建立一个,然后将函授档案跟新的档案合并存放好就可以了;
3.请大家记住,只要跟我们息息相关的档案,记录我们阶段性的材料,都务必要提高重视程度。档案对每个人来说都是至关重要的,而且每个人的档案都是独一 无二的,如果出现了问题总不能拿别人的档案来代替,所以就要及时去解决掉这么问题。
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