如果要对档案进行托管，对于档案管理知识比较熟悉的人员肯定会将档案存放在具有人事权的地方，如果不熟悉存档的一些知识，为了方便可能有些人直接将档案就留在了自己的手上，如果将档案存放在了自己的手上，或者是存放在了不具备存档条件的机构，就有很多的问题存在，需要我们详细的了解一下在存放档案时必须了解的一些信息，让自己避开这些错误的存档方式可以自己所带来的影响。

一、档案可以托管在哪些地点？

1、我们可以直接出示自己的身份证和户口本等户籍资料，就能把档案托管到户籍地的人才中心或人才市市场。

2、如果我们在异地工作，那么可能还得提供自己参加工作的就业信息证明身份之后才能够申请到调档函，把档案存放到工作地的档案管理部门。

3、如果我们把档案存放在了第三方档案服务机构里面，那么大家要注意的就是存档的合同期限，一旦合同到期了一定要记得及时的续签合同，以免自己的档案被封存起来之后成为一份死档。

4、我们将档案存放在了原户籍地的档案管理部门，主要是方便自己再回老家办理一些相关的手续。

5、找到了新的工作单位还是建议大家通过调档函，把档案存放到工作单位附近的档案管理部门，方便自己及时对工作中产生的档案信息进行归档。

二、将档案档案托管在手上能发挥作用吗？

1、如果我们将存放在自己的手上，既无法将档案提交给用人单位审核其中的个人信息，了解我们的过往经历，也无法将自己在工作和生活过程中产生的一些档案材料进行归档，对于我们使用档案和管理档案都是极为不利的。

2、我们将档案存放在在自己手中，一般不能超过两年的时间，只要存档时间超过两年，及时档案袋外观完好无损也会处于死档的状态。

3、很多人可能发现将档案存放在自己手中的时间并没有两年，但是依旧成为了死档，是因为很多人把放的自己手中或直接拆开查看的其中的信息，档案失去了真实性和保密性。

大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。