对自考考生而言,当我们从学校毕业后,就会收到学校留给自己的自考档案。而大家在平时对档案托管的认识不够,那么很有可能不清楚这份档案是否可以保存在自己的手里,结果就在以后的使用中出现问题。
事实上,自考档案是不能保存在自己手里的,所以我们拿到了学校交给自己的自考档案,一定要尽快处理,否则一旦出了问题,我们则要花很多时间和精力来解决,而且很有可能给我们的生活带来无法弥补的损失。
1、大家首先需要知道我们的自考档案可以保存在哪里?与保存其他类型的档案一样,要把自考档案保存在具有人事管理权限的机构内,以保证自考档案的正常使用。这样大家可以选择在人才市场或工作单位保存自考档案,不过这要看我们的单位是否有人事权。
2、由于自考档案保存在自己手中很容易出现问题,而且类似这样的失效档案是绝 对不能办理托管手续的,所以在大家办理托管手续前,我们必须先将档案进行审核,然后再确认手中的档案是否保持有效状态,然后才能办理托管手续。
3、如果我们手中的档案有失效的情况,那么我们一定要先把问题解决后再去储存,比较常见的失效原因就是由于大家长期自持档案造成的,所以大家可以将档案交到相关的人才市场进行激活。
4、自考档案在托管时,我们蕞好能把它和人事档案合并保存,这样可以方便自己在以后的工作中使用。但是大家在办理托管手续时,很可能会遇到储存机构工作人员拒收的情况,所以如果大家不能解决这个问题,可以委托第三方机构帮帮团来帮我们代理托管。
关于档案处理的问题其实比大家想像的要复杂得多,如果我们事先没有做好准备,很有可能会遇到一些自己无法解决的难点。所以大家一定要在平时了解其相关的知识,这样在遇到问题的时候就知道怎么处置。
蕞后,给大家推荐帮帮团档案服务机构,如果大家有关于档案方面的问题,都可以咨询这个机构的老师,她们会根据我们遇到的实际情况给出蕞佳的解决方案。