档案自留的确是一种比较错误的档案保管方式,档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理,而我们自己显然没有档案管理资质,因此自然也无法管理自己的档案。
档案自留时间过长,会使档案变成死档,档案一旦变成死档后就不能正常使用,并且许多人的档案导致丢失的情况,都是因为档案自留导致的,大家也应该明白,档案自留是导致档案出现问题的根本原因,所以大家蕞好不要出现档案自留的情况。对已经存在的档案产生了朋友,也要尽快去解决。
(1)档案自留还是有很多情况,第 一种是档案自留时间超过两年,这样的情况下档案已经变成死档。只需把档案带到当地的人力资源中心办理档案激活手续,等激活完成后,档案就可以正常使用了。
(2)二是档案自留尚未超过两年,在这种情况下,可直接转出档案,因为这类档案还没有变成死档。为什么要办理转出也是为了防止档案在我们手中出现了问题,所以大家一定要引起注意,不要再让档案处于自留状态。
(3)假如说我们的档案已经是一不小心造成的,那我们就要自己去查查自己的档案资料是否还是完整的。由于本人对档案内容不清楚,所以大家蕞好是带着自己以前的学校档案资料去学校,让他们帮忙核实一下,如果确实丢失了档案资料,也要尽快办理补办手续。
(4)档案自留的情况大家都应该尽快解决,因为我们不知道什么时候要用到档案,所以蕞好是先去处理,只有趁早处理自己的档案问题才能在使用过程中不会出现问题,否则就会耽误、我们的工作和发展。
(5)如果大家实在不知道如何处理个人档案的相关问题,或者是没有时间办理档案相关业务,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案的问题。
但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司,如果大家有需要的话,可以来电咨询一下,会有相关专 业老师进行一对一档案问题的解答。