我们的档案中包含的信息非常的丰富,如果是人事档案材料,不仅包含有我们在上学期间产生的成绩单、奖惩材料等基本信息,还要将包含有我们在参加工作以后所产生的人事材料。
比如说我们的工作单位产生的入职证明,或者是缴纳社保的证明等等,这些材料形成之后就得放在我们的档案袋中进行归档,确保能够成为一份完整的人事档案给我们进行使用。
虽然说档案材料比较重要,但有些人在管理自己人事档案的过程中,还是将档案弄丢了。弄丢整个档案之后我们的工作材料也会跟随在一起丢失,所以大家在补办自己的档案一定要将档案材料比较重要的工作材料都补办齐全,这样才不会影响到我们正常的核定工龄计算养老金数额。
一、档案中材料丢失之后怎么补办?
1、在我们档案中的材料弄丢之后,大家在补办档案时也要按照一定顺序进行处理,我们补办档案材料时建议大家先补办自己的续接档案材料。
2、大家先回到自己以前毕业的学校申请档案遗失证明,再准备自己以前从学校领取到的毕业证的原件及复印件、身份证给学校的档案管理部门进行审核。
3、审核通过之后,我们就可以开始补办自己学校中存放的学习档案信息,其实大家在学校补办自己的学籍档案材料时,只要有老师的指导和带领很快就能处理完毕。
4、在工作时大家可能参加过多项工作,那么在每一个工作单位中都会有相应的就业信息,我们一定要将每个单位存在的就业信息尽量补齐全。
5、比如说证明和离职证明,只要把这些重要的证明信息补办齐全,就可以对工龄进行计算。这样就可以确保自己在补办好了各项档案材料之后,能够有一份完整的就业信息,在补办完自己的档案之后要迅速选择合适的地方将档案进行存档。
二、如何存放补办好的档案
1、我们如果在存放档案是比较建议大家先将档案存放在原户籍地的档案管理部门,如果有工作就应该将档案存放在单位或单位所在地的人事部门。
2、很多人可能打算成为自由职业者建议大家将存放在比较靠谱的第三方服务机构。
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。