每个人生活中的点点滴滴都会与人事档案的信息息息相关,同样每一个地方对人事档案都有的不同的管理规则,如果在西安不小心将自己的人事档案弄丢了,应该如何进行补办呢。西安的人事档案补办的地点需要根据补办档案的类型不同来选择办手续的地方。
正常情况下,如果补办的是人事档案就需要去自己原先就业过的单位,将工作中的人事档案材料补办齐全。如果需要补办学籍档案,一般需要去自己原先所毕业的高校。
一、补办人事档案的具体流程
1、我们在补办档案之前需要先让工作单位开具一份档案遗失证明,然后工作单位加盖公章,还需要回学校补办学籍档案填写一份补办档案申请,这一份补办档案申请需要让学校盖公章。
2、大家将相应的证明材料和申请材料提交到学校进行审核,在审核通过之后我们就可以去学校将自己学习期间留存着各个部门的材料重新补办之后归档到新档案袋内。
3、大家在补办好的这些材料之后是需要学校盖章封口的。
4、我们再去自己原先工作过的单位,将工作中的晋升材料或职位变动的材料进行补办,将这些材料补办完之后,要让人事部门在上面盖章签字,大家才能存入到档案袋内让它生效。
5、我们在补办完之后就需要将新的档案袋交到档案管理部门,由档案管理部门帮助我们转递档案,大家可以自己发出申请将档案存入到自己想存放的地点进行托管。
二、档案在我们的工作中会产生哪些作用?
1、我们在参加工作以后需要先办理就业手续,将相关材料归档到档案袋中才能开始计算工龄,方便我们在今后领取养老金。
2、我们在参加工作时,大家办理转正定级手续的时候,就需要将转正定级的材料归档到档案袋中作为证明材料。
3、在大家参加工作时如果打算评职称,或者是对自己的岗位进行晋升,在评职称和岗位晋升的过程中,一般用人单位会对档案中的材料进行审核,看大家是否达到了硬性要求。
如果档案中的信息有问题或者将档案弄丢了,那么就意味着我们无法完成评职称以及职位调动这些事项的办理。
以上就是将自己的档案弄丢之后具体的处理办法,我们在补办好了自己的人事档案后一定要存放到人才中心或人才市场等地。