档案是不可以保存在自己手中的，很多同学会误认为档案保存在手中会更好地发挥作用，再加上当我们参加工作后，使用档案的机会并不多，于是渐渐的大家就会将档案保存在手中很长的时间，结果当突然有一天需要使用的时候，才发现档案已经失效了。按照规定个人档案保存在手中的时间一旦超过两年，即使没有出现破损和丢失的情况，也会导致档案实效。那么档案保存在手中应该如何处理才可以正常使用呢？

1、由于档案保存在手中会变为死档，所以大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续，然而在这里大家需要注意几点。由于每个人才市场办理激活手续的流程不太一样，所以大家可以先咨询工作人员，了解详细的流程，这样在处理的时候才会避免一些麻烦。还有就是激活死档是有年龄限制的，如果大家超过了35岁，可能就无法办理激活手续了。

2、如果大家发现自己手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家不可以直接前往人才市场办理激活手续，应当先拿着档案去相关机构进行审核，在确认档案中材料没有出现问题的情况下，再前往人才市场办理激活手续。

3、如果大家在办理手续的过程中遇到了解决不了的难题，为了不影响大家的正常使用，建议咨询专业人士了解解决的办法，比如咨询帮帮团人力资源档案服务机构的老师，就是不错的选择。