由于很多同学在平时本身对于档案就不够了解，所以在处理档案的时候经常会不如一些误区，正是因为这种情况而导致大家的档案变为死档。那么大家知道在什么情况下，我们的档案会变为死档呢？

1、有些同学在毕业的时候不清楚自己的档案应该托管到什么地方，于是就将档案取出来临时保存在自己手中，其实这种操作已经是违规的行为了，但是有些同学会忍不住私自拆封档案，一旦档案袋被拆开，那么我们的档案就会变为死档。

2、在保存档案的过程中，大家的档案有可能会出现丢失的情况。不管是由于我们自己导致档案，就是还是档案机构在保存的过程中出现了问题，只要发生这种情况都会导致我们的档案变为死档。

3、发生死档比较常见的原因是由于长期自持导致的，按照规定我们的档案是不应该保存在自己手中的，但是每年都会有不少毕业生选择将档案保存在自己手里，结果出现了断档的情况。大家可能有所不知，档案保存在自己手中，一旦超过了两年的时间就会变为死档，这种档案不会被社会承认，我们也无法正常使用。

看到这里大家应该会发现导致档案变为死档的，主要原因是自持档案造成的，所以大家只要在毕业时不选择自己保存档案，那么还是可以有效地预防死档的发生，但是如果我们的档案已经变为死档了，还可以激活吗？

当我们发现自己的档案在手中变为死档后，大家应当尽快与学校老师取得联系，一般学校是可以帮助大家解决死档的问题，但如果我们的档案已经变成了人事档案或者已经毕业很久，那么学校可能就不会帮助大家解决问题，这个时候大家可以委托帮帮团人力资源办理激活手续。