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河北秦皇岛档案丢失补办

一般来说学籍档案都是由学校专门进行保管的,很难出现丢失的情况,如果不小心将自己的档案弄丢了也可以进行补救。在发现自己的学籍档案找不到的时候,先不要着急立即去补办,可以先回到原先毕业的学校中找到学校管理处的老师查看自己的转档记录,根据档案的信息记录去寻找一番就有机会将档案直接找到,如果实在找不到自己的档案再选择进行补办。


一、如果确认自己的档案确实已经丢失了该怎么办


1、我们在确认自己的档案丢失以后,之前中学的档案是可以不用管的,只需要去将自己在大学期间的学籍档案补办齐全即可。


2、一般我们需要先回到原先毕业的学校,找到原先的班主任或辅导员向老师说明清楚自己的情况,然后咨询老师处理档案的办法。一般我们按照老师的指引将档案中的内容补办齐全即可。


3、大家可以将需要补办的材料通过表格进行记录,然后按照表格的顺序把需要用到的材料补办齐全。尤其是其中必须要用到的比较重要的材料是不能缺失的,比如说毕业生登记表、入学登记表、成绩单、奖惩材料。


4、我们在了解了补办档案的流程之后,大家将档案材料补办齐全了还需要提交到学校的档案管理室,让工作人员再次进行核查,确认我们的档案没问题后工作人员就会在档案材料上重新盖章,然后放得到档案袋封口。


5、我们在将档案袋封口完毕之后,大家就可以将档案直接提交到毕业生就业指导中心重新进行登记和录入,然后再拜托学校帮助自己将档案走机要通道转递到需要存放的地点办理托管手续。


二、我们在补办档案时需要提前准备好哪些材料


1、我们在补办学籍档案材料之前需要先开具一份档案遗失证明,一般在我们毕业以后如果有工作单位,可以找工作单位开具这一份档案遗失证明,然后在上面盖章。


2、我们没有单位,也可以找学校开局档案遗失证明。再让学校帮助我们盖章即可。


3、我们还需要将自己的学历证明以及历次就业证明准备好,如果在此前参加过工作还需要将单位的社会保险缴纳证明材料准备好。


以上就是我们在档案丢失以后的补办方法,还有补办自己的档案时需要提前准备好的材料信息,大家一定要认真处理自己的档案。


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