档案在手里不到三年怎么处理?档案已经失效了,非常麻烦
一个朋友已经大学毕业三年的时间了,今天他告诉我他的毕业档案还放在手中,并没有去办理档案托管的手续。我告诉他,他的档案已经失效了。
一、为什么毕业档案还会失效?
1、为什么他手中的档案会失效?因为他从来没有破坏过档案,也没有拆开过档案。我告诉朋友,即使他目前手中的档案保管得和之前一样,没有拆开,没有破损,但是他的档案实际上已经失效了。
2、因为档案是一种非常特殊的文件,它具有有效性。如果把档案放在手中超过了档案的有效期,还没有办理档案托管手续的话档案就会失效。档案失效后档案就失去了证明作用,在想办理什么事情需要使用档案的时候,这份档案不能起到作用。
二、档案失效会影响到什么?
1、档案失效后会影响到个人的工作,影响到生活,甚至影响到继续求学。在工作中有一些事情是需要使用档案的,比如说考职称、如办理户口、申请入党,甚至申请出境都需要使用相关的资料。
2、对于想提升学历的朋友,也需要使用到档案。因为如果大家想考研究生,那么笔试通过之后需要使用到个人的档案去参加审核。但是一份失效的档案,是没有办法通过审核的。
三、如何激活失效的档案?
1、档案失效之后如果想继续使用这样一份档案,要办理档案激活的手续。激活档案可以去问一下自己目前居住地附近的人才市场,有没有办法帮忙办理这个手续。如果人才市场能够办理的话,他们需要先审核这份档案中所有相关的资料,确保所有的资料都在有效期内。
2、如果有些资料有问题,还要重新想办法去补办。属于学籍档案的资料,需要回学校补办。属于人事档案的资料,需要回工作单位去补办。材料全部准备好之后,才能办理下一步的重新密封以及激活档案的手续。对没有时间或者是人才市场没有办法办理档案激活手续的朋友,可以找市面上专门处理档案业务的档案代办机构,找档案代办机构来办理档案重新激活的手续。档案管理机构在处理档案方面比个人更有经验,如果着急使用档案的朋友,不妨委托档案管理机构帮忙解决。
可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们有着多年档案服务经验,已成功为上万人解决档案相关难题。