什么情况下学籍档案会成为死档?学籍档案激活手续怎么处理?
般情况下,我们是无法接触到学籍档案的,但不排除一些因素影响拿到了学籍档案,此时要及时托管档案,如果长时间保存档案成为死档就要去激活了。如果学籍档案变成死档,去激活档案需要什么手续,怎么处理?
一、什么情况下学籍档案会成为死档
1、如果我们自己保存档案,并且保存时间有点儿久,档案就失去了法律效力,变成了死档。因为个人保存档案会被质疑档案真实性,毕竟大家都担心你修改档案资料,而且时间保存久了档案资料也不能及时更新, 自然就没有时效性了,成了死档。
2、如果我们将档案拆开了,那么档案的材料就存在问题,这份档案就会失效。档案被拆开可能是自己造成的,也可能是调动档案的时候保管不当造成的。
3、如果我们的档案丢失了,自然就变成了死档,找不到了就只能补办。
|二、学籍档案变成死档的激活方法分享
1、携带所需要的激活档案的材料前去人才中心。不同地方政策不同,需要的材料不同,前往办理时要和人才中心沟通,准备好所需材料。
2、前往人才中心后,你的档案会被审核是否真实,哪些材料需要补办,处理好后就可以将档案存放在这里,你的档案也算激活了。
3、存档的时候需要填写个人档案托管证明,按照要求填写就行。
3、上面说的步骤很简单,但其实需要的材料非常多,比如学籍档案长期自己保存,你需要去补办人事材料,要到处跑,只有所有材料补办好,档案完整了人才中心才能帮你激活档案和托管档案。
4、对于没有时间处理死档的人,解决方法是让第三方档案服务中心人员帮我们搞定,他们专业解决档案查询档案补办,档案托管,死档激活等问题,效率非常高。
三、学籍档案丢失如何补办?
1、如果你是档案丢失变成死档,那就要去补办,补办的方法就是携带补办材料去高中学校、大学学校等地方补办需要的学籍材料。
2、学籍材料补办好后密封起来就是学籍档案,但这些密封过程要学校老师帮你处理,自己没有权力密封档案。
3、学籍材料补办好后还不算激活了,你只有将其存放在人才中心、学校、单位这些能保管档案的地方才行。其中单位是事业单位、国企等地方。
如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友,可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询,“帮帮团”是一家专业的档案服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!