落户大专档案在手上如何激活
档案会记录我们的工作生活中发生的重大事件,在职称评定、地区落户、考公考研甚至退休养老的办理都需要用到我们的个人档案。但是很多人觉得大专的学历不是很高,对自己工作帮助也没有多少,因此对于大专档案的处理并不重视,一直放在自己手中。
一、档案可以在自己手里保管吗?
不论是大专档案还是本科学籍档案,甚至是个人人事档案都是不能放在自己手中保管,如果放在个人手中保管将会产生以下危害:
1.根据国家档案管理相关规定,个人档案不能由个人保存或拆开档案,否则档案变成死档从而失去法律效力。
2.档案放在自己手中也极易造成档案材料的丢失或破损,甚至会造成信息泄露,对我们之后的工作生活造成不小的影响。
3.大专档案如果在自己手中,那么在我们从事工作后,劳动协议等相关职工材料则无法和学籍档案合并形成完整的人事档案,那么我们的档案就不具备完整性,对于职称评定、工作升职调动的档案审核环节都会有影响,甚至因此失之交臂。
二、落户大专档案在手上如何激活?
对于大专档案的处理方式主要还是个人情况来,小编整理了以下几种情况,大家可以参考:
1.如果大专毕业后,专升本考上了本科院校,那么大专的学籍档案需要递交到本科院校的档案管理部门进行托管,和本科学习经历合并。
2.如果大专毕业后就从事工作,那么大专档案可以保存在工作地所在的人才市场中,之后随着工作年限的增加而产生的个人工资待遇、劳动协议等职工材料进行合并形成完整的人事档案。
3.如果大专档案长期放在自己手中,还需要携带自己的个人证件和完整的大专档案,去毕业院校或人才交流中心办理档案激活手续,审核通过后可以将档案存放到人才市场中托管。
4.委托给第三方档案服务机构。如果不知道自己档案是否要激活或者不知道该如何存档,可以委托给第三方档案服务机构,小编推荐帮帮团档案服务机构,办理过程清晰透明,快捷有效。
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