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档案遗失补办

更新时间:2024-11-28 09:30:00
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详细介绍

个人档案在我们的工作生活中扮演着重要角色,不管是晋升考研、升学落户考公退休等,只要是人生的重要节点都需要用到它。


尽管档案的重要性强调过好多次,但还是有因为疏忽造成的档案丢失,这种情况以每年递增的趋势上升,几乎每个人都多多少少遇到这样的烦恼,那么碰到这样的问题该怎么办呢?下面就是一些关于个人档案丢失怎么补的措施办法。


个人档案丢失后先不要着急上火,首先思考一下是否记着自己的档案放在哪里了,可以从学校开始询问,咨询自己的档案去向,然后顺着线索查找,如果蕞后还是没找到,那就可以确定个人档案丢失了。


个人档案补办包含两部分,在校期间的学籍档案补办和工作后的人事档案补办。


1.学籍档案部分需要我们从高中就读起到大学毕业后期间的相关学籍材料。补办之前需要我们先写一份补办档案申请书,工作单位再开具一份档案丢失证明。


2.然后去学校由学校相关工作人员确认我们在校学习过的身份,补办我们的学籍材料并进行复印,补办的的材料一般有入学通知、成绩单、毕业登记表、高考分数、录取通知等,大学里的毕业鉴定,毕业论文等,记住需要复印的材料一定要盖上学校的公章。


3.材料备齐后再提交给相关老师核实,通过后重新封进档案袋后就是我们的学籍档案。


4.人事档案补办前提需要我们的学籍档案完整,然后到自己原来的工作单位查找自己的工作信息,比如入职离职记录、聘用协议等,这些信息一定要是原始的,改动过的信息是不能替代原来的人事档案作用的,补办的材料任何单位也不会接受。


5.两部分档案补办完后一起交给相关人才中心审核,核实完毕后封印。封印贴好封条的档案袋就不能拆开了,拆开会导致档案无效。


注意:个人档案补办完后不能放在自己手里,要将档案存放在合适的地方。此外,个人档案丢失后不能漠不关心,一定要及时联系单位解决问题,避免给自己日后的生活增添麻烦。不知道个人档案丢失怎么补的时候也可以找相关的档案代办机构处理。


虽然个人档案丢失后是可以补办的,但是大家还是要对自己的档案问题引起重视,毕竟补办起来也是比较繁琐的,耗时耗力。


以上就是档案遗失补办的介绍,如果实在没有办法亲自去补办的话,也可以找专 业的代办机构协助,帮帮团人力资源是一家档案代办机构,对于档案问题这方面还是很专 业的。

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