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个人档案丢失后的补办流程

更新时间:2024-12-01 09:30:00
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详细介绍

档案对于我们大多数人好像很陌生,距离我们的生活很远,其实档案与我们的生活紧密相连,上学时有学籍档案、工作时有人事档案,通常情况下,一旦用到档案那就是人生的关键时刻,比如考公务员、退休等,但是由于很多人都不关注档案导致档案的丢失,用到时还需要重新补办,那么档案补办需要什么手续呢?


补办档案的流程有哪些:


(1)毕业生档案丢了,我们必须首先去大学的就业指导中心找到相关的负责老师,申请并提交一份书面文件重新发布我们的大学生档案补办申请。


(2)并且我们还需要去人才交流中心或学校反映个人档案的丢失,然后收到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们档案的遗失并盖章。(开具档案遗失证明)


(3)经学校教育、工商部门审核签字后,我们将受理我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填表后,教务处将为我们发放《毕业证明》,蕞后找负责人签字盖章。


(4)完成以上所有文件的补办后,我们还需要补发我们的学生登记卡和成绩卡。完成重新提交后,重新提交我们的电子文件。当然,我们还需要重新签发我们的体检表,这是个人身体状况的记录。


(5)如果我们的大学生档案中有奖励,我们也需要重新颁发。比较这些奖项对我们将来找工作会有很大帮助。蕞后,我们可以将我们的档案转移到当地人才交流中心进行保管。


(6)针对已就业的人就需要多补办一份工作经历证明材料,包括:员工的姓名、身份证、工作的起始日期、以及合同解除日期和更换工作的经历,在工作期间的表现和职称等。


按照以上的流程和资料都补办完了之后就要进行封口了,在这里一定要先检查清楚材料是否完整,切记要分开放入,高中大学的材料是要经相关老师审核之后放入档案袋再进行封口的,而工作经历的材料是在人才是储藏存档的时候再补进去的。


如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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