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个人档案如何办理托管手续

更新时间:2024-12-01 09:30:00
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详细介绍

一、个人档案托管一般有以下几种方式


1,如果是有保管档案权限的单位,可以直接由所在的公司接收档案。


2、如果是没有管理档案权限的单位或者是自己没有工作的朋友,那么我们蕞好的选择是人才中心存放档案,但很多的人才中心是不接收个人拿着的档案的,只接收公司持有的档案,这种情况下就需要在离职时找人才中心处调档信才可以。


3,还可以联系那些专 业的代理公司来帮我们处理档案问题,因为档案相对来讲是个比较复杂的事情,不是我们一下两下就能弄好的,尤其是我们在不熟悉任何流程的情况下,所以这个时候考虑委托给代理机构也是不错的选择,比如帮帮团这样的机构就非常的值得 信赖。


二、档案在个人手中的危害


1, 根据国家规定档案是属于机密文件,个人是没有权限保管和拆封发,否则档案会成为死档,失去使用效果。很多朋友不知道档案的重要性,所以有的人在毕业后或者离职后将档案放在自己手中,导致有的人因为长期持有档案且超过两年,造成了我们的档案变成了死档的情况,那么这种情况就会直接影响到我们今后对档案的使用,只有将档案进行激活处理才能恢复正常使用。


2, 档案放在自己手中也容易造成档案丢失或者私拆档案的情况,即使档案在我们手中没有放到2年,但是因为我们的无知或者不小心也会使正常的档案变成死档。


3, 一旦我们的档案变成了死档,那么我们就需要专门花时间再去把档案进行激活处理,只有激活了我们的档案才能恢复到正常的状态,才能正常的计算我们的工龄,才能正常的让我们在升职或者考研考公务员的时候使用。


4,所以对待个人档案不管在什么时候,我们都要保证自己的档案处于正常状态。


以上就是个人档案如何办理托管手续的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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