档案在自己手里怎么存到人才
一直以来,还是有一大部分人没有正确认识到档案管理的重要性,自持档案的现象时有发生。要知道档案对于自己以后的各项事务办理都是非常关键的,而且也应该存放在合适的管理单位里面托管,放在手里的方式是有违档案管理的要求。
一、档案在自己手里有什么危害?
不考公务员,事业单位,不参军,不进国企的话,档案的作用不是那么明显,但是参军,考公务员、事业单位政审的时候会用到。
进国企的话,很多国企会要求交档案,现在社会上管自己拿着档案交不出去的情况叫:死档。
1、档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档,黑户。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。
2、现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。
二、死档存放到人才市场的办理流程?
如果大家已经确定该人才市场是符合自己目前工作和生活状况的档案管理单位。那么其实可以先和他们申请把自己手里的档案激活。因此大家需要提前准备好身份证复印件,在当地的就业证明,社保缴纳证明,死档情况说明表档案激活申请表。
在人才市场把自己的档案进行激活主要是得让工作人员核实大家档案里的具体情况。比如说档案里的材料是否符合档案管理的要求,其真实性和完整性是否达到标准等等。如果这些都没有问题,就会给大家的档案重新密封,并且加盖上公章。
在把档案激活之后,还需要把档案存放在该人才市场进行托管。所以是必须要和人才市场签署档案托管协议。激活之后你要妥善的保管好存档证明,在需要调出档案进行使用的时候也方便大家工作。
目前在各大人才市场办理档案激活以及存放手续都是可以允许大家委托专 业的档案管理人员帮助自己办理的,所以如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理,有需要的可以来电咨询。