档案在自己手里两年了怎么激活
更新时间:2024-12-01 09:30:00
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详细介绍
一、档案在自己手里两年了怎么办?
因为档案管理规定是,蕞好不要把档案存放在手上保管的。即使有这种情况也要尽快的把它存放到档案管理单位里面。因为在手里存放的档案如果超过了一定时间就会变成死档,变成死档的档案就不能被档案管理单位所接收了。在办理需要对档案进行审查的事务时,这份档案也失去了作用。
所以如果大家的档案已经存放在自己手里两年之久,那么要解决这种情况则需要先把档案进行激活之后,再进一步的办理档案托管手续。对于那些因为存放在手上,导致档案材料部分丢失的朋友,也要去及时补充那些缺失的档案材料。
二、手里的档案放在档案管理单位有什么办法?
建议大家首先联系自己目前居住地的人才市场去办理档案激活手续。激活手续主要是工作人员会核实大家手里这份档案是否符合档案管理的标准,比如说档案材料的完整性以及真实性。如果存在问题会要求大家去更改和完善,确定档案符合标准之后会对档案重新密封。
而要办理这个手续是需要提供自己的身份证复印件,工作就业证明以及档案变成死档的情况说明的。有些地方的人才市场还会规定大家领取档案激活申请表,并根据自身的情况进行完善之后上交。蕞终把档案激活,并且密封好之后,大家也要进一步办理档案托管手续。
如果帮助大家办理档案激活的单位正好也符合大家档案托管的要求,那么实际上就可以直接和工作人员沟通,把档案存放在该人才市场。但注意一定要签署好档案托管协议,并且保管好拿到的存档证明书。
还有不懂的可以来电咨询帮帮团,会有专 业人员给大家一一解答。