鹤岗个人档案怎么托管
更新时间:2024-11-26 09:30:00
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详细介绍
毕业后的学籍档案到底能不能自己保管?回答肯定是不可以的,因为学籍档案是一种非常重要的资料,如果大家非要擅自保管,对档案本身的危害其实也很大。而且以后我们的生活也是有很多方面要用到档案的,所以大家一定不能掉以轻心。
自己保存学籍档案有什么影响?
很大的影响是档案自留,因为国家规定档案自留时间超过两年,后续使用将无法再正常使用,因此档案自留将成为死档。因此,要从根本上杜绝这种现象的发生,也要尽量避免档案自留。许多人不知道的是档案之所以在生活中很容易造成丢失或损坏,就是因为档案自留。由于我们本身并不具备良好的档案管理环境,如果个人在之前就把自己的档案存放在正确的地方,那么档案就会有很大程度的避免问题。
在毕业选择档案存放地时,我们应该听从学校的建议,把自己的档案转到户籍所在地管理。如果把档案转到这里,我们的档案就被存放在当地的人才市场,而且档案本身也是专门处理档案的,所以大家完全可以放心。
假如大家暂时还不知道该如何处理档案,或者以后有其他打算的话,我们也可以申请档案保留。在申请留校档案后,我们的档案将交给学校的大学生就业指导中心保管,一般为2年。
还有不少朋友会选择把自己的档案转到工作单位去管理,这其实也是可行的,但也是有要求的。一般来说,只有国有企业才具有档案管理资格,在私企工作的朋友基本上可以忽略这一条,可以去另一种方式保存档案。
每个人都把自己的档案放在哪里,唯一要注意的一件事是把档案存放在适当的档案托管处,只有这样我们的档案才能得到妥善处理。如果我们自己实在不知道如何处理个人档案业务,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务公司帮帮团来帮助我们办理档案业务。