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徐州个人档案丢失怎么补办

更新时间:2024-11-11 09:30:00
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详细介绍

目前很多情况都会导致我们需要提供自己的档案作为证明和依据,比如说大家在上学时如果需要进行升学,一般都需要将自己的档案提交给高等学校中继续进行管理。有时候大家可能需要办理出国的手续或者是找工作办理入职的手续,很多时候档案都是不可缺少的。在我们大学毕业之后大学学籍档案就是形成自己人事档案的一份基础。


一、档案丢失之后该如何进行补办


1、如果我们还属于学生的身份补办的是学籍档案材料,首先就应该去以自己以前所就读的大学。


2、找到与档案管理方面相关的一些老师或工作人员,获取我们的大学学习经历还有相关档案信息之后,我们按照档案管理人员的指导重新填写自己的档案信息,然后再找到以前的班主任签字盖章。


3、我们在完成所有流程之后就可以在自己的大学档案管理室,把自己的档案信息重新进行补办,补办好自己的材料后有些材料上面还需要有老师签字盖章。


4、然后把补办好的材料提交给相关老师审核之后,再提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入。


5、将大学时期应该补办的材料全部补办齐全之后,就可以让学校帮助我们把档案放到档案袋里面封口,然后再走学校的机要通道转移到我们想要存档的地点进行托管。


二、如何存放自己的大学档案才不容易出问题


1、如果我们想要将档案进行正确的管理,不希望档案出现丢失或死档的情况,建议大家,尽量将自己毕业时的档案存放在工作单位。


2、如果工作单位具有档案管理权限,就把档案放在工作单位里面进行管理,不仅方便记录我们的各种档案材料,还可以保证档案不会出现死档或丢失的情况。


3、如果我们在毕业之后并没有明确的发展方向,建议大家将档案放到原户籍地的档案管理部门以免将档案弄丢了。


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