武汉科技大学档案自留成死档怎么办

一般情况下，档案的移交是在两个单位之间进行的，而运作单位则是有权保留档案的部门。传送档案时，经档案管理部门批准，可将档案调档函带至单位，以便提取档案，并以档案本身的形式传送档案。档案传送形式Zui大的缺点是容易造成档案损坏等情况。这时会有人觉得把档案放在身边保管是Zui安全的，其实并非如此。档案一旦自行保管，时间一长，档案就成了无效的死档。

档案自留成死档须知

（1）档案传送期间，档案保存不要超过一年。若档案在两年以上没有移交给档案存储部门，则这些档案成为死亡档案。若死亡档案要恢复其正常功能，则必须将其转至档案存储部门以激活。以下小编就来与大及分享一下档案激活的方法，希望对遇到类似问题的小伙伴们有所帮助。

个人档案问题须知

（2）首先我们需要知道自己不要随身携带自己的档案，自己带的档案是很麻烦和危险的。我们应该给单位人员按照正常程序传递档案。即便出现了错误，我们也不负任何责任，而且补救措施更容易实施。毕业档案由学校移交居住地人才中心或有权保留档案的单位保管。人才中心将员工档案转到下一个部门。如一起去拿的单位和现在的单位都无权保留人员，则不需要移交档案。我们利用个人档案直接与人事中心联系，再进行相对应的存放。

（3）如果我们携带了自己的档案，必须保证其安全和完整，避免造成损坏或丢失。请勿自行打开档案，当然也请勿被他人打开。如果拿在手上，小编还是建议直接将档案转入档案管理部门进行保管，调转之前对方可能会审核我们的档案情况。

（4）如档案遗失超过两年，由毕业生转档案到人才中心，然后用介绍信和身份证到人才中心办理正式存放手续，这时档案就会被激活。虽然变成死档的有效期是2年，但是每个人都不能一直拿在手里。此档案与一般物品不同，必须存放在相关部门进行保管。

（5）事实上，很多人都会出现档案的，但是无论怎么样我们都要管好自己的档案，不管怎么样，都要对自己的档案负责。假如各位小伙伴对个人档案有不懂的相关知识，或者有需要帮助的可以求助于帮帮团人力资源档案服务公司。