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中南财经政法大学档案拆封如何处理

更新时间:2024-11-25 09:30:00
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详细介绍

档案如果一不小心被拆封,那么由于档案包含的是个人真实履历的记录,所以不能成功地转至下一个档案存储单位保存。在个人档案中,有学生的自我评价、学校评价、成绩单、奖惩记录等,如果打开密封的档案,就会怀疑有泄露或篡改的嫌疑,从而使其失去原始的真实性。这将对未来产生持久的影响。不管我们把档案拆封是出于什么原因,一旦拆封,我们就必须重新处理档案。


如档案在携带过程中被打开,则档案内的资料如完整无缺,可再向学校补办密封。为了对档案进行密封,我们需要编写一份档案密封书。有关证明应注明开放档案的原因及我们的责任、请求学校重新为我们密封档案等。如资料遗失,需到学校补领遗失的资料,并在盖公章前补领。

如果我们是档案先调转,在调转途中被拆封的话。也就是说,毕业后,学校把档案转到毕业生户口所在地的人才中心或者有权补办的单位。若档案在下一个存储单位之前被打开,我们自己就没有责任,就需要交付给单位或部门进行处理。如无资料遗失,则须再次与有关部门合作密封档案;若资料遗失,则档案保管人须出示遗失证明,由学校补办手续。在处理过程中也可进行必要的合作。如因延误而造成经济损失,我们可以要求公司或部门进行赔偿。

档案的转移和存放实际上是一个相对简单的过程,只要按照有关部门的规定操作就不会出错。假如档案已经拆封,而且出现了一些不良后果,那么我们应该勇敢地面对它,然后想办法和部门人员沟通,找到方法解决它,而不是逃避或放任它。总的来说我们在一开始就要重视档案,不要档案出现问题。

如果大家还不知道怎么处理,那就是找帮帮团人力资源档案服务公司来处理我们的档案。

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