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江西警察学院档案丢失补办托管

更新时间:2024-11-22 09:30:00
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详细介绍

毕业后我们会有一份学籍档案,但是一般学校不会亲自交给我们处理。一般都有学校帮我们处理托管事宜。如果你在毕业时填写了报到证上面的的详细地址,你的档案将被发送到那个地方的人才或者其他单位进行托管。如果没有填写,很有可能是学校直接保存或者退回原户籍所在地的人才中心。如果没有在上面所提到的地方找到你的档案,那么很有可能你的档案已经丢失了。


档案的重新补办

(1)确认个人档案丢失后,以书面形式提出申请补办,注明自己在学校的个人信息,如身份证号、学号、姓名等。包括档案丢失的真实原因和日期。

(2)申请表的书面形式必须由学院院长签字,并加盖学校公章。

(3)接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明原因。并说明因为工作需要重新补办个人档案。

(4)将准备好的材料送学院教务处审核。经批准的材料应加盖学校公章。一般来说,我们补办学校的学籍档案里面一般有学生的体检表格,在校期间各种证明,组织关系证明等。以上的重要资料必须重新补办。

(5)所有材料补办后,必须由相关部门签字盖章。办完手续后,新的档案具有和以前的档案原件同等法律效力。资料准备好了之后,提交给学校或者人才中心审核。通过测试后,密封档案袋,加盖公章。如果是由学校审核后,学校会将毕业生档案移交接收单位。

档案的储存注意

档案在自己手上存放的时间太久,而变成死档案的案例屡见不鲜,还有就是档案在自己手上拆开导致档案需要重新补办,如果我们把档案存放在人才交流中心,时间太久而不去管理的话,也容易变成死档案,人才中心会把我们得档案封存,我们要使用档案的时候一定要先将其激活才能使用。所以说档案的存放一定要上心,大家不要忽视自己的档案问题哟!

档案的重新补办所涉及的程序会很复杂。因此,小编建议,毕业后要及时合理地管理好个人学籍档案。这样,我们就不用这么麻烦的到处奔波操劳了。特别是对于后期想报考公务员或者研究生的同学,更要注意个人学籍档案的处理。,如果您的档案出现了一些问题无法解决的话,可以找帮帮团人力资源,小编的档案问题就是找帮帮团人力资源进行处理的,效率非常高,并且有专业的老师很专心的为我们解答档案问题,很快就可以解决了。

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