赣南医学院档案丢失查询补办的流程
档案在我们的后续工作中发挥着重要的作用,现在它的储存问题越来越受关注了,因为申请公务员和在考研学习的人数逐年增加。这两个事件会涉及到我们个人档案的档案转移。如果你的档案管理不当,在档案传递过程中遗失了,会影响我们考研考公的录取。
赣南医学院档案不见了的查询方法
一,我们可以回学校检查我们的档案转移记录,看看档案转移到了哪个单位。有了记录才能做好下一步的处理方法。
二、去转移的单位查询档案的签收情况;
三,学生档案在转移的过程中,有时会送到当地人事局人才交流中心,比较容易弄混淆,有很大的丢失可能性,一旦确认丢失,大家要及时补办。
赣南医学院如果找不到档案了,只能重新补办档案。
如何处理丢失的档案?
一、档案确认丢失后,我们要写一份书面申请,毕业档案的补办申请书里面,要注明我的个人信息,如身份证号、学号、姓名等。
二、申请书的书面形式必须由学院原院长签字,学校盖章,相关工作人员签字,一式两份。
三、接收个人档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新补办档案的原因。您需要使用此证书作为重新补办档案的基础。
四、将准备好的材料送教务处,由学院审批。经批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。学校会给毕业生发放毕业生登记表。请如实填写毕业申请表的基本信息。要求毕业生在学校复印学生证和报到证,并将报到证交回档案存放地,由人才或者单位封存。
五,需要办理电子档案的登记手续。另外还需要重新提交体检表、在校期间的各种证明、组织关系证明、高中的学籍档案等。对于工作不到两年的大学生,仍然需要认证学生身份。
完成档案补办后,可以存放在单位或人才中心。如果单位没有档案管理权限,可以先存放在专业的档案保管中心存放。人事档案丢失的委托,大家应高度重视,毕竟这关系到我们的职称评定和退休。事实上,上面提到的个人档案补办过程涉及的部门相当多。同理,所需时间也是成正比的。如果想更快更简单的解决自己的档案补办问题,可以联系帮帮团人力资源档案代理公司。