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湖南汽车工程职业学院档案丢失怎么补办

更新时间:2024-05-04 09:30:00
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详细介绍

有的人不是很重视档案,需要使用的时候才发现,个人档案又如此重要的作用,那么个人档案被自己保管很有可能会导致档案丢失,档案的缺失,还有档案变成死档,还有一些出于好奇之心的小伙伴会把自己的档案拆开看看里面是记录自己哪方面的内容,Zui后也是不了了之,把它随意丢放在家里面。如果自己的档案被自己粗心弄丢了,或者是由于其他的原因在调档的过程丢失,可以补办吗?


个人档案弄丢了是可以补办的,但是我们要首先确定自己的档案是否是真的丢失还是假的丢失。

还有很多小伙伴的个人档案,其实是并未丢失,只是自己不知道档案是在哪个地方被保管,像这种情况的话,对于毕业没有满两年的毕业生,自己的档案很有可能是学校会为自己继续保管,也有可能是被学校打回到户籍所在地的档案管理部门。所以此时大家可以去毕业院校,或者是户籍所在地的档案管理部门,询问关于自己档案是不是被他们保管起来。

还有一种可能就是档案确定已经丢失,这种情况就是可能在调档的过程当中,或者是档案被自己保管不慎丢失。这就已经确定档案丢失,也就是真的丢失,那么我档案丢失,我们就要及时的补办,如果不及时的补办,当我们需要提供档案的时候,很有可能会给自己造成诸多不必要的麻烦。

如果自己现在目前是处于学生状态,就需要到就读的大学的档案馆查询自己的档案,通常可以通过档案馆的系统直接查询到这些档案是否入库,还有如果是大学档案馆没有找到的话,就需要填写一个申请证明,向学校提供有关的资料证明补办丢失的档案。

如果目前你已经是步入社会工作的话,那就需要到你工作城市的人力资源或者社会保障局来查询自己档案的有关信息,如果在工作城市的人力资源和社会保障局都没有找到自己的档案信息,就需要去户口所在地的档案管理部门重新查询。

Zui后实在是还是没有找到的话,就需要到工作地人力资源和社会保障局申办部,申请补办档案首先要填写一个补办的申请表,然后按照程序进行补办。

个人补办档案程序是十分复杂的,而且各项资料都是不能缺少,如果是对于已经工作的小伙伴而言的话,空余时间不是很多,而且也不能请假,这样的话大家可以委托靠谱的档案管理机构为我们代为补办。

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