湖南高速铁路职业技术学院档案在手中如何激活

档案已经在您手中四年了，任何在您手中超过两年的档案都会变成死档，所以请记住不要长时间持有档案。如果长期存放在我们自己手中，会导致档案失去真实性和机密性，档案中的资料和文件将失效，我们的档案将不被社会接受，这种档案不能被人才交流中心和其他正规的档案存储机构接受。

档案除了能证明我们的个人能力以外，还可用于计算我们办理户口变更和退休手续时的工作时间、入境时间等重要信息。如果档案失败，那么办理退休手续会有很多麻烦。

那么如何解决档案在自己手中的问题呢？请看以下几点：

如果您毕业后没有签订就业协议，那么您的档案仍然属于学籍档案，学籍档案变为死档状态，我们会先通知我们即将毕业的高校辅导员。然后将您自己的档案提交给档案的学校存储组织管理进行验证。如果您档案中的资料完好无损，并且与您在校期间的学习记录相符，那就容易了。学校将直接帮助我们将材料重新装入新的档案袋中并将其密封。Zui后，激活结束。

如果发现档案中的数据损坏或丢失，那就有点麻烦了。我们需要向学校提交档案部分数据补办申请，通过学校后会出具档案部分数据丢失证明。我们凭这张盖有学校公章的挂失证明，在我们毕业院校的各个学习阶段进行补办材料，补办完成后在高校毕业机构进行核实。验证后重新加载档案，Zui后密封激活档案。

如果您在毕业后签订了就业协议，那么您的档案属于人事档案。这种档案激活取决于我们的工作单位和人才交流中心。首先，您需要工作单位出具介绍信。带着介绍信和我们的档案到人才交流中心向相关工作人员支付一定费用，可以激活人事档案。

如果人事档案损坏，部分数据丢失在我们手中，那么同样需要工作单位开具档案公章的单位部分数据丢失证明，Zui后将档案丢失证书、介绍信和补办的资料到人才交流中心核实，完成后即可支付补办费用。

其实，档案补办还有一个更简单的方式，那就是找到长沙帮帮团档案服务公司，帮帮团档案提供温馨、耐心的服务，详细的回应，高效快捷。