档案在手上好多年,已经破损了,怎么处理?
发布:2024-06-04 14:55,更新:2024-06-26 09:30
档案是机密文件,其管理制度非常严格,只有将档案存放在具备档案管理权限的单位保管,才能发挥其作用。一份档案在自己手里多年,不管有没有破损,都已经是死档状态,相当于废纸一张。
如果档案在手上好多年,并且已经破损了,应该怎么处理呢?不同情况不同处理方法。
1.如果档案袋封条没有被撕开,只是轻微的裂缝或褶皱,一般没什么影响,激活托管起来就行了。
2.如果档案袋拆开了,里面的材料是完整的,可以找到相关的档案管理部门说明情况,让其重新审核,更换新的档案袋,再密封盖章,然后激活存档。
3.如果档案袋严重破损,里面的材料也破损了,就需要去相关部门申请补办里面的材料。工作经历材料找工作单位调出工作资料复印盖章,学籍档案材料找原毕业学校申请补办,补办好之后合并存档。
切记,档案不可再继续保留在个人手中。若当前有工作单位且单位具备档案管理权限,可直接由单位接收并管理档案。若单位没有权限,也可咨询当地人才中心,以确保档案的妥善安置。
档案在自己手里多年,无论是档案袋破损还是材料缺失,人才中心与相关单位均不会接收的,所以不要私自保管档案。
如果不小心档案到了自己手里一定要及时托管。对于档案托管不清楚的建议咨询档案服务机构协助,能获取更准确的指导和帮助哦~
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