档案在手上破损了,还可以存档吗
发布:2024-06-03 16:10,更新:2024-11-22 09:30
平常没有用到档案,觉得自己的档案不重要,长期将档案放在自己手里,由于保管不当导致档案袋破损,现在需要档案,还可以存档吗?有很多网友想了解这个问题,今日给大家解答一下。
档案是具有原始性、真实性、保密性,个人是不能私自保管,必须存放在具有档案管理权限的地方。档案属于机密性文件,必须是密封状态,而且封口处还会加盖相应的公章,这样的目的主要是为了保证档案的真实性,因为未密封的档案容易遭受涂改、伪造、丢失等问题,确保不了档案的真实性,任何单位都不接收。
如果自己保管的档案破损,或者出于好奇而打开档案,档案密封条也就会破损了,这样的档案即使自己再一次被贴上密封条也还是会有痕迹的,那档案不会被单位或者人才中心接收。
正确的处理方法:
如果档案袋只有一个很小很小的破损,反馈给发放档案的部门,并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料,并密封盖章,再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。
如果档案袋破损很大,那么就需要找相关的管理部门说明情况,并且重新审核档案内材料的完整性,审核无误后,要更换一个新的档案袋,将档案材料装进新的档案袋内,粘贴密封条并加盖公章,切勿私自粘贴。
切记,档案一定要公对公邮寄,这样人才中心才不会对你的档案拒收,只有人才中心接收或者具有档案管理权限的单位接收了你的档案,档案才能恢复法律效力。
总而言之,档案出现什么问题,也不要过分的担心,直接找相关部门进行解决就行了。如果无法解决的话,还可以找专门的档案服务机构进行处理,这样可以更高效率的解决自己的大问题,就不耽误事儿也不劳心劳力。
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