档案在自己手里快5年了,单位给的时候就是没密封怎么办
发布:2023-12-20 15:48,更新:2024-04-30 09:30
档案在自己手里快5年了,单位给的时候就是没密封,当时也不清楚档案不能私自保存,单位给的档案就接收了,现在该怎么办?相信很多人都遇到过这个问题,下面给大家具体介绍一下。
档案在自己手里快5年了,而且档案没密封,档案早已失效。档案是具有保密性、有效性以及机密性,需要重新对档案材料进行审核,审核档案内的材料是否完整,有没有修改材料,抽取一些不好的材料。确认档案内的材料是完整的,才能密封盖章。
这些手续是需要找具有档案管理权限的单位进行处理,例如,原单位把档案给你的,可以找原单位。但是,档案已经在自己手里保管了五年,再找原单位,原单位可能不会再给你密封盖章转递档案,不过可以尝试一下。毕竟密封盖章这些手续不是自己就能处理,一旦发现档案内的材料出现问题,盖章的单位是需要承担相应的法律责任,所以,档案拆开,任何单位都不愿意接收。
如果原单位不愿意或者不能处理没有密封的档案,可以询问一下当地人才中心是否接收,不愿意接收的话再找帮帮团档案服务公司办理档案激活。因为这份档案不再属于学籍档案,而是人事档案,学校没有权限处理。
如果在离职时想避免档案在自己手里,可以这样操作:
单位在离职时就直接把档案发给个人时,一定要及时制止,应该让单位公对公的转递到新单位或者人才中心,离职后的15个工作日内,单位是有义务帮忙转递档案。所以,大家要在这个时间内抓紧转递档案,千万不要自己接收这个烫手的“山芋”,档案一旦到了个人手里,再想放在人才中心就没有那么简单。
另外提醒一下:离职后档案不要长时间存放在原单位,档案放在原单位对我们个人没有任何用处,因为离职后,原单位是没有义务再保管离职人员的档案,容易造成档案丢失的情况。所以,在办理完离职手续后要尽快将档案转递出去。
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