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考研,档案丢失找不到了怎么补办?超详细的流程

发布时间: 2023-12-11 15:27 更新时间: 2024-06-07 09:30

24年考研的人数虽然下降了,但是还有438万,竞争依然很激烈。那些档案丢失找不到的考生一定要抓紧时间去补办,距离考研笔试的时间越来越近了,如果不清楚怎么补办档案的考生,不妨看看下面的流程,帮帮团给大家整理了超详细的档案补办流程。


第1步:首先联系原来就读学校的辅导员或负责档案办理的老师,了解学籍档案丢失的补办所需材料和流程


第2步:准备身份证原件以及复印件、3张蓝底小二寸照片等材料。(根据学校要求准备材料,每个学校的要求不同)


第3步:携带准备好的材料到原毕业学校所在系领取毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表等档案材料;


第4步:这些表格都是空白表格,需要自己填写。填写各类表格,不清楚怎么填写的找辅导员指导填写各类表格,填写完毕后找相关负责人员在相应位置加盖系公章,并为开具补办档案证明;


注意:毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写,不能涂改。其中毕业生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕

业生登记表(盖学院公章)、学籍登记表(含成绩单,盖系及教务处公章),否则视为无效。


第5步:到系里找相关的老师打印成绩单,并加盖系公章以及教务处公章;


第6步:带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章;


第7步:然后携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意毕业”章,然后再到学院办公室加盖学院公章;


第8步:材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案,并在封条上加盖公章。


注意:装入毕业生档案的材料公章和相片项目要齐全,尤其注意有相片的地方均需要加盖系里的骑缝公章;如果遇到学院更名的,还需学院出具一份更名证明并盖公章。


以上就是档案补办的详细流程,档案补办虽然不是一件非常困难的事情,但是费时费力。如果自己不能亲自去补办,可以委托办理,请务必尽早补办,以免因为档案问题影响上岸。


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