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湖南大学毕业档案一直在自己手里怎么办

发布:2023-08-18 14:53,更新:2024-05-01 09:30

档案对我们每个人都很重要,我国现行的法律已经明确了个人档案是不能自己保管的,任何没有权限的单位和个人都不能私自保管个人档案,但是现在还是会与很多的学校会做出一些不负责任的行为就是在学生毕业后直接将个人档案发放到学生自己手里。

虽然我们常说档案不能在自己手里存放超过两年,但实际上我们的个人档案一旦放到自己手里就是死档,这样的档案在我们自己手里就是一推废止不会起到任何作用,也不会被社会承认。

湖南大学毕业档案一直在自己手里怎么办?

大学毕业后档案放在自己手里,虽然规定档案在自己手里超过两年视为无效档案,但是一般情况下档案在自己手里就是无效档案,所以如果档案在自己手里还处于两年的有效期内。

那么我们的个人档案有两种处理方式,一就是尽快到户籍地的人才中心办理档案托管,第二就是到学校,请求学校以公对公的形式将个人档案转递到户籍地的人才中心。

如果已经超过两年了就一定是死档了,我们必须到人才中心办理档案激活手续,这个时候再回学校,学校也不会帮我们办理激活

1. 在办理档案激活时我们需要自己查看个人档案是否已经被拆开了,档案袋有无破损,如果档案袋保存完整,并且没有被打开痕迹,我们办理起来的会相对比较简单。

2. 我们带着个人身份证和档案到人才中心办理档案激活服务,小编建议大家在办理档案激活之前可以打电话咨询所需的材料。

3. 我们到达办事服务大厅之后,会有专门的档案管理的工作人员帮我们办理审核档案中的材料。

4. 如果工作人员审核个人档案无误就可以直接帮我们办理档案激活手续了,如果档案中有材料丢失,我们的个人档案就不能正常办理档案激活了,必须先要将个人档案中缺失的材料补办齐全后再进行档案补办。

5. 档案激活完成后就可以正常使用了,但是需要注意了 我们的个人档案一定不要自己继续保管了,要放在具有档案管理权的机构中进行档案保管。

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