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湖南个人档案丢失之后怎么补办

发布:2023-08-07 14:51,更新:2024-05-15 09:30

有些同学们在自己毕业之后,没有将自己的档案去的存放到档案管理资质的相关机构当中,而是自己的个人档案在家中放着,结果导致以后需要使用到个人档案时,出现了失效或是损坏遗失的情况。

等到了这个时候又需要麻烦的进行档案补办的手续,所以其实为了避免这些不必要的情况发生,我们大可以在档案遗失以前就好好的保存自己的个人档案。

湖南个人档案丢失之后怎么补办?

1.首先当我们档案丢失后,我们可以先联系一下,我们毕业院校的老师去咨询补办档案的流程以及补办档案时,需要用到的资料有哪些。

2.在大致了解基本信息之后,我们还需要让用人单位帮我们出具一份档案的遗失证明,同样的这一份遗失证明是需要盖上公章才能生效的。

3.紧接着,我们还需要填写一份补办档案的申请表,在填写完成之后,将自己所有准备好的个人证件以及档案需要材料内容提交给学校的档案管理室,由我们管理部门的老师进行审核。

4.在审核无误之后,我们就可以逐渐逐项的补办自己的学籍档案材料了。在全部完成之后,我们还需要将档案提交到毕业生就业指挥中心去让相关的工作人员为我们审核,登记、盖章以及蕞后档案的封存。

需要我们注意的是,即时我们的个人档案已经补办好了,我们也不能由自己个人进行保存,而是要尽早尽快地将它存放进正确的管理机构当中。

有条件的小伙伴们也可以直接将档案存放在自己的工作单位里,只有这样的档案才算得上,是一份真正补办好的具有效力的个人档案。

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