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湖南大专档案被自己丢了怎么办

发布时间: 2023-07-19 15:00 更新时间: 2024-06-07 09:30

一提到档案,很多朋友感慨万千,一叠薄薄的纸,却能定终身大事,刚毕业时,大部分毕业生都是一知半解,也有少数人把档案存放在自己手里,其实这样的做法违背了国家的规定,由于一时疏忽也容易造成档案丢失。

湖南大专档案被自己丢了怎么办?

第壹步:联系学校

首先,需要与毕业学校的老师取得联系,详细说明自己档案丢失的情况,并提出补办申请。与老师约定时间前往学校办理,确保在前往之前携带所需材料,如身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子学历备案表等。

第二步:填写申请表

在老师的指导下,填写一份档案遗失证明和档案补办申请表。填写完毕后,将申请表交给学校的相关部门进行审核。通过审核意味着学校同意补办,并且必须加盖学校的公章。

第三步:补办学籍材料

将签字和盖章的申请表交给档案室后,即可补办学籍材料。学籍档案材料一般以复印件形式提供,并由各个部门进行盖章。复印材料并完成盖章后,需再次提交给学校的档案室或就业指导中心进行审核。

确认无误后,将材料装袋并密封,经过以上步骤,一份完整的档案补办完成,当然,每个学校的补办流程和所需材料可能有所不同,因此,在前往学校提交材料之前,首先应与毕业学校的老师确认并核实需求。

补办完成后,务必把档案交由具备人事管理权限的地方进行保管,切记不要自行保管,即使你的档案没有丢失,但若处于你的掌控之下,也将无法得到及时更新,以上就是湖南大专档案被自己丢了怎么办的介绍。

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