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怎么办理湖南个人档案托管

发布:2023-07-12 14:45,更新:2024-11-16 09:30

我国《档案法》规定,个人不得保管档案,任何单位不得接收个人保管的档案,因此,我们必须将我们的个人档案进行托管,档案托管是指将个人人事档案进行挂靠,将其存放到法定的具有档案管理权限的机构。

很多人对档案都十分的陌生,更不用说要办理档案托管了。人事档案是我国人事管理的一项特色制度,专门用来记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,是记载人生轨迹的重要依据。

很多事情的处理都需要使用档案,比如说考研考公的政审、职称申报、办理养老保险、退休手续等等。因此,我们必须正确地按照法律地要求对我们的档案进行托管。

怎么办理湖南个人档案托管?

档案托管的首要选择就是户籍地或者工作地的人才市场。如果是毕业生,档案还没有入档的话,一般来说,学校已经将你的档案转递到生源地的人才市场了。我们应该拿着毕业证书和身份证到人才市场,按照工作人员的直接和人才中心签署托管合同,然后保管好人才市场开具的存档证明就可以了。

如果是已经在人才市场建立国人事档案的社会人士,想要把档案托管到另外的人才市场,则需要调档函。一般来说,都是由工作地的人才市场开具调档函,然后本人拿着调档函和身份证到现存的人才市场办理调档手续。确认档案调动到新的人才市场之后,再和其签署档案托管合同,你的档案就成功地托管到新的人才市场了。

如果你的工作单位具有档案管理权限的话,是可以直接将档案托管到工作单位的。具体的办理流程和到人才市场进行托管差不多。如果是毕业生可以直接到工作单位办理档案托管,如果是社会劳动者,则需要先开具调档函,你的人事档案才能从别的存放机构转入到你现在的工作单位。

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