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辞职后档案在自己手里怎么办

发布:2021-10-11 12:17,更新:2024-11-25 09:30

在辞职的时候,我们的个人档案往往很容易会落到自己手中,很多人可能想着等找到下一份工作后再转移存放吧,但等到那时候,还有多少人真的会想起来处理自己手中的档案事宜?而且档案一旦保存在手上的时间过长就会成为死档。


一、档案在自己手中有什么危害?


档案是不能保存在自己手中的,即使是辞职后原公司把你的档案递交给你,让你重新去保存,也蕞好尽早先存到所在地的人才市场。


档案在自己手中会有以下危害:


1.档案在自己手中会因为保管不当出现遗失或丢失的情况;


2.档案在自己手中有可能因为好奇打开档案,档案的真实性和完整性不能得到保证,当需要进行档案调动审核时会因私人保管档案,而不认可接收档案;


3.档案在自己手中时间过长,超过两年,档案内的材料没有得到及时更新,且同上的真实性和完整性不被认可,档案会被直接判定为“死档”,不具备任何法律效力也不被任何单位认可接收。


二、档案在自己手中该怎么办?


档案如果在自己手中,对于档案和今后涉及调动档案的手续流程影响非常大,因此我们该如何妥善保管好自己的档案呢?


1.可以将档案托管到人才市场:携带本人身份证去人才中心填表,并按照要求申请调档函,填写人员登记表后,等人才中心开具调档函。之后携带本人档案到人才中心进行审核和档案接收保管流程即可。


2.如果目前工作单位是具备档案管理权限的话,也可以把档案放在单位的档案管理部门进行保管。


3.也可以将档案委托给专 业的第三方档案服务机构代为处理存放,目前市面上有很多专 业的档案管理机构,这里给大家推荐帮帮团人力资源服务公司,办事效率高而且办理过程清晰透明,进度实时反馈,放心可靠。

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